海外でパスポートを失うとき：警察や大使館で必要な英語

パスポートを失うことはストレスがたまる出来事ですが、ひとつひとつの事実を確認することで次の会話をスムーズに進めることができます。まず安全を確保し、パスポートが本当に失われたことを確認し、必要な手続きを進め、適切な大使館や領事館に連絡します。

手続きは国や国籍によって異なります。正確な手順については、公式の政府ガイダンスを参照してください。

どういうことなのか説明する

• “I’ve lost my passport.”
• “My passport was stolen.”
• “I last saw it yesterday evening at the hotel.”
• “I noticed it was missing this morning.”
• “My bag was taken on the metro.”
• “My passport number is in this photocopy.”

アイテムがどこに行ったかわからない場合は、lostを使います。誰かに取られた場合は、stolenを使います。保険の請求が簡単になるからと言って、盗難と言うのは避けてください。公式の報告書は正確でなければなりません。

警察署で

• “I need to report a lost passport.”
• “Could I file a police report?”
• “Is there an officer who speaks English?”
• “Could I have a copy of the report?”
• “What is the report or reference number?”
• “How can I contact the lost property office?”

警察は、パスポートを最後にどこで使ったか、他に何が失われたか、不審なことが見なかったか、現在どこに滞在しているかを聞くことがあります。

警察の報告会話

警察官: When did you last have your passport?

旅行者: At about 4 p.m. yesterday, when I checked into my hotel.

警察官: When did you notice it was missing?

旅行者: At 8 this morning. I checked my room and asked reception, but they haven’t found it.

警察官: Was anything else taken?

旅行者: No. My wallet and phone are still with me.

警察官: Please write your contact details here.

旅行者: All right. Could I get a copy of the report for my embassy?

大使館や領事館への連絡

• “I’m a citizen of [country], and my passport has been lost.”
• “I need an emergency travel document.”
• “Do I need an appointment?”
• “Which documents should I bring?”
• “How long does the process usually take?”
• “My flight leaves on Friday. Will I need to change it?”
• “Is there an emergency number outside office hours?”

大使館は、別の写真ID、パスポート写真、市民権の証明、警察の報告書、旅行の予約、手数料を求めることがあります。要件は様々なので、大使館に直接確認してください。

有用な旅行とホテルのリクエスト

• “Could you print these documents for me?”
• “May I use this address for the application?”
• “Could you extend my stay for two nights?”
• “I need to change my flight because my passport is missing.”
• “Could you tell me the change fee?”
• “Will this emergency document be accepted for my connection?”

交代の旅が別の国を通過する場合は、大使館と航空会社に、受け取る文書で通過が許可されるかどうかを聞いてください。

出発前に自分を守る

パスポートの情報ページとビザのデジタルコピーを、物理的なパスポートとは別に安全に保管してください。別のコピーを信頼できる人に預けてください。大使館の公式の連絡先と旅行保険のポリシー番号を保存してください。

すべての身分証明書を同じバッグに入れないでください。別に保管したバックアップIDは、交代を容易にします。

静かな要約文

新しいデスクに着いたときは、以下のパターンから始めてください：“My passport went missing yesterday in [place]. I have reported it to the police, and I need to find out how to get an emergency travel document.” これにより、リスナーは出来事、既に取った行動、必要な支援を理解できます。